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在EcoVadis审计时,为什么有些企业社会责任做得好的公司没有得到较高评分,而有些企业社会责任表现一般的公司反而获得了高评分?这与公司提供的文件资料有很大关系。一句话,公司在接受EcoVadis审计时,务必提供正确的文件,否则就可能会得低分。
什么是正确文件?简单说,正确文件就是与企业社会责任相关、格式能被接受的文件。
我们应首先了解哪些是不正确、不合格的文件。不合格的文件包括:
一、与社会责任无关的文件,即该文件无法体现公司的社会责任管理体系。例如:不符合环境、劳工实践与人權、商业道德、可持续采购方面评估标准的;非公司的正式文件、文件没有公司盖章、公司名称、实施或检阅复查日期、文件只有不完整的资料、空白表格或只有文件摘要等;特意为了应付EcoVadis审计而临时准备、筹划、制作的文件,而该文件在公司的社会责任管理体系并不存在;提供的文件在EcoVadis审计范围之外,即不属于被评估对象的文件;
二、已经过期的无效文件。比如超过8年的程序文件,超过两年的行动措施,已被废止的文件等。
三、错误格式、错误语言文件。即该文件使用了EcoVadis审核不可接受的格式,导致无法打开,无法用于评估;或是使用了非主要国际语言如少数语种的文件,这种情况在国内的公司较少出现。
所以,企业在提交EcoVadis审计文件时,一定要把握好两点:1、与公司社会责任相关的文件;2、确保文件格式正确。否则,提供再多的文件资料也没用。
对EcoVadis审核有价值有帮助的资料包括:公司企业社会责任相关的措施文件,可持续发展报告,社会责任审计报告,HSE安全与健康报告,商业道德准则/经营行为规范,员工手册或管理手册,公司获得的认证如ISO14001、OHSAS18001等,联合国全球契约进展情况通报,含有企业社会责任管理内容的公司年度报告等。当然,还可以提供其他相关资料。
苏州市肯达信管理咨询有限公司是一家专业从事社会责任验厂咨询、质量体系验厂咨询、反恐验厂咨询、GRS认证、GOTS认证、RWS认证、RDS认证、RCS认证、OCS认证、BSCI认证、ICTI认证、WRAP认证、C-TPAP认证、SA8000认证、ETI认证、GMI认证ISO认证的企业管理咨询辅导机构,帮助工厂一次性顺利通过BV验厂、CSCC验厂、ITS验厂、SGS验厂等各类公证行的审核。苏州肯达信企管是由著名公司业内人士发起成立的专业验厂咨询公司,专业提供:
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(三)ICTI、ETI、BSCI、WRAP、SA8000、ISO等国际认证咨询辅导。
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