在EcoVadis审计时，为什么有些企业社会责任做得好的公司没有得到较高评分，而有些企业社会责任表现一般的公司反而获得了高评分？这与公司提供的文件资料有很大关系。一句话，公司在接受EcoVadis审计时，务必提供正确的文件，否则就可能会得低分。

    什么是正确文件？简单说，正确文件就是与企业社会责任相关、格式能被接受的文件。

    我们应首先了解哪些是不正确、不合格的文件。不合格的文件包括：

    一、与社会责任无关的文件，即该文件无法体现公司的社会责任管理体系。例如：不符合环境、劳工实践与人權、商业道德、可持续采购方面评估标准的；非公司的正式文件、文件没有公司盖章、公司名称、实施或检阅复查日期、文件只有不完整的资料、空白表格或只有文件摘要等；特意为了应付EcoVadis审计而临时准备、筹划、制作的文件，而该文件在公司的社会责任管理体系并不存在；提供的文件在EcoVadis审计范围之外，即不属于被评估对象的文件；

    二、已经过期的无效文件。比如超过8年的程序文件，超过两年的行动措施，已被废止的文件等。

    三、错误格式、错误语言文件。即该文件使用了EcoVadis审核不可接受的格式，导致无法打开，无法用于评估；或是使用了非主要国际语言如少数语种的文件，这种情况在国内的公司较少出现。

   所以，企业在提交EcoVadis审计文件时，一定要把握好两点：1、与公司社会责任相关的文件；2、确保文件格式正确。否则，提供再多的文件资料也没用。

   对EcoVadis审核有价值有帮助的资料包括：公司企业社会责任相关的措施文件，可持续发展报告，社会责任审计报告，HSE安全与健康报告，商业道德准则/经营行为规范，员工手册或管理手册，公司获得的认证如ISO14001、OHSAS18001等，联合国全球契约进展情况通报，含有企业社会责任管理内容的公司年度报告等。当然，还可以提供其他相关资料。

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