使用密集柜管理档案 实现有效管理 
  

  随着我国档案事业和社会管理、城市建设的不断发展,城建档案、综合档案、图书资料等品种和数量越来越多。如何

实现库房档案高密度存放、有效管理和便捷利用,是现代档案馆建设所面临的一个迫切需要解决的问题。目前我国大多

数档案馆存在的一个主要问题是档案服务能力和管理水平相对低下,表现在:档案库空间利用效率低,档案存储密度不高

;档案存取工作强度大,调用容易出错;档案架体不易通风、散热,不利于档案的长期安全存放;档案查找、检索、定位和

统计等手段落后,费时又费事。
  
  为了实现以法治档、规范管档、科技兴档和服务民生,使我国的档案馆成为真正的资源宝库和高效利用的公共服务场

所,就必须利用现代化信息管理和高科技手段。密集柜网络控制和档案数据库管理系统是集计算机、网络、数据库管理

和自动化控制技术于一体的现代化档案馆建设的一项新技术。它提供了一整套档案智能手电动密集柜架体、密集柜自

动控制程序和档案网络数据库管理程序。它采用一列紧挨一列的智能密集柜方式,充分利用了档案库房空间,档案存放

密度比传统方式提高三倍以上;采用微处理器和计算机网络自动控制技术,对密集柜架体的移动实现自动化控制。