档案密集柜日常使用注意事项
使用密集柜的时候要注意哪些方面呢?相信这个问题是很多用户都想了解的吧,由于密集柜的作用很大,所以使用它的人也就
越来越多了,自然而然的人们对于它的关注也就越来越多了,那我们在使用密集柜的时候只有注意到哪些事项,才能让它工作
更久的时间呢?下面我们就一起来了解一下吧。
1、防火
任何一个环境我们都需要进行防火的措施,对于密集柜来说防火措施一定要做的更加的充分。因为档案这些东西如果发生火灾
的话损失肯定是非常大的。所以,密集柜在防火措施上一定要做到好。这样的话,在密集柜的库房就坚决不能出现易燃材料,
什么木材、塑料等等都不应该堆放在里面。好是能够安装防火门,灭火器也是必须准备的。
2、防盗
防盗是避免人为额造成档案的丢失。所以,在密集架的库房里面一定要有防盗设备,条件好一点的单位还可以安装电子防盗装
置,这样就可以确保档案的存放万无一失。
3、防霉变
如果密集柜的库房是一个比较潮湿的环境的话,那么密集架当中的资料就会非常容易出现霉变。而纸张这些东西一旦产生霉变
的话就非常难以复原。因此就一定要做好防霉的措施,例如尽量的保持空气的干燥。