RBA6.0审核准则由五个部分组成。A、B 和 C 部分分别概述了劳工、健康与安全以及环境的标准。D 部分描述了与商业道德相关的标准;E 部分概述了监管遵守本准则的合宜管理体系所需具备的要素。

E7.1应针对

A)劳工、C)环境和 D)道德方面的政策、实践和绩效制定一个充分且有效的工人 /管理人员、供应商和客户沟通 /报告流程

合规要求:

场所访察不适用记录审查

1)流程

a)与供应商之间有充分且有效的工人 /管理人员、供应商和客户沟通/报告流程

i)供应商

(1)发往供应商管理层的函电

(2)要求供应商遵照 RBA准则并遵守所有适用的 CA的合同条款和条件

ii)客户

(1)招聘实践和绩效(包括自由择业，例如劳工的人口统计数据及劳工代理 /承包商列表，其中包含劳动力百分比、工人成本 [按绝对总数和按每个合同计]及劳工代理 /承包商费用)。

iii)工人/管理人员

(1)涵盖最基本的沟通主题

2)评估

a)应定期评估沟通计划，间隔不得超过 3年，如发生重大变化，则应提前评估

3)记录

a)沟通记录包括对沟通效果的验证

b)教育资料

c)向供应商所做的简报

其他帮助:

记录审查

1)这包括合规部分的沟通

--即使具备有效的体系证书(例如，有关环境的 ISO 14001证书)，也必须始终完成本部分

2)健康与安全沟通列在 B8中

3)向客户提交 SAQ并不构成向客户披露信息或与客户沟通

4)最基本的沟通主题

a)劳工

i)自由择业(避免雇用被强迫、被契约束缚或被抵押 [包

括被抵债])的劳工、非自愿或被剥削的狱中劳工、被奴役或被贩卖的劳工)

ii)工人条款和条件

iii)不扣留个人证明文件

iv)活动自由

v)法定最小工作年龄

vi)未成年工人保护

vii)学徒工/实习工 /学生工雇佣

viii)工作时间包括加班时间

ix)法律规定的休息、假日和休假，包括病假或产假

x)工资单和工资计算

xi)纪律程序

xii)禁止歧视和骚扰

xiii)提供合理的宗教活动场所

xiv)结社自由/集体谈判与和平集会

b)环境

i)减排计划

ii)有害废弃物搬运、存储和处置

iii)固体废弃物搬运、存储和处置

iv)废气排放和废气排放控制系统

v)物资限制

vi)水资源使用、排放和内部水道污染防范

vii)存储和处置

viii) GHG/能源使用和减少污染

c)道德

i)在所有商业交往中秉承最高的诚信标准

ii)承诺给予、提议给予、授权给予、实际给予或接受为

取得非法或不正当优势而提供的利益

iii)知识产权保护

iv)公平业务、广告发布和竞争

v)禁止报复或身份保护

vi)购买 3TG矿物不能为武装团体提供资金或好处，也不会助长受冲突影响和高风险地区践踏人權的行动

vii)擅自披露个人信息

d)管理体系

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