1、招标报名，招标文件购买

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招标文件购买：具体阅览招标文件规则的报名方法、报名所需供给的材料及报名费用，并预备报名所需的材料及报名费用，留意报名截止日期。

报名方法分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。

现场报名：需带着报名所需的资质文件及报名费用到地址进行报名。报完名后，向招标署理组织讨取招标文件和或收据。

传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭据传真至招标文件的传真号码，传真后打电话承认招标署理组织是否收到并讨取招标文件。

报名常用资质文件包含但不限于：

法人代表授权托付书、 招标单位三证、报名费用交纳凭据或现金、报名函

报名时刻：假如时刻答应，应在报名截止最终一天报名，前期报名材料需预备好。

2、报名费，确保金交纳

报名费用交纳方法：现金交纳或银行转账。

现金交纳：需求托付署理人带着招标文件规则的报名费用到招标文件要求的地址进行现场交纳并讨取或收据。

银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭据传真至招标署理组织，并打电话承认。

招标确保金交纳方法：银行转账或电汇、现金交纳、银行汇票等形式。（具体操作需严厉依照招标文件要求履行）

确保金不能及时到账而错过时刻废标。

汇款完成后内应打电话咨询招标组织是否确保金已到账 。

确保金汇款回单有必要扫描交给制造标书人员，并按招标文件要求密封 。

3、阅览剖析标书

技能人员和商务人员分工，仔细阅览招标文件2-3遍，对招标文件单个条款不明确的，应及时与招标组织交流，标示出要点部分及有必要供给的材料，建立个备忘表（有些材料有必要得供给，否则会导致废标）。

考虑以下问题：

1、招标人是哪个单位？

2、哪些是控标点？

3、报价有哪些要求？

4、哪些材料需求及时处理？

5、判断是哪种品牌的标的？

6、是否需求寻求合作伙伴？

7、咱们的竞争对手有哪些？

8、是否需求厂家授权？

9、哪些要求我司达不到？

10、装订密封、份数要求

11、成绩要求（合同）、财务报表？

…………

4、制作标书

一般标书的结构分为：(1)商务部分 (2)技能部分 (3)报价部分 （但招标文件特殊要求格局除外）

商务部分：

一般包含招标人阐明、厂家介绍、成绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方法、售后服务、承诺书、商务违背表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严厉依照标书内容要求及次序编写。

留意事项：

1、成功事例要将首要成绩（事例图片）放在突出位置，黑体

2、资质文件查看有效性，避免放错文件或许放入过期文件

3、厂家授权先扫描后原件寄送招标单位，留意快递时刻。

4、成绩合同留意合同金额、时刻是否要表现，原则上表现高价。

技能部分：

包含招标设备技能阐明、图纸设计、技能参数、产品装备、技能标准违背表，技能力量简介、安装施工计划、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严厉依照标书内容要求及次序编写。

留意事项：

1、抓要点，不必要太具体，要有针对性介绍，依据招标要求是否要供给产品彩页、截图界面。

2、对我方的利益和利益必定要表述清楚并放到突出位置，一般状况下，放在技能部分的前部，以提升产品形象。

3、审阅产品技能参数、技能性能的表述是否满足招标方的技能要求。

4、审阅技能差异表的编列内容是否合理精确，有无遗漏或许剩余的。

5、审阅技能部分编列次序是否符合招标方的要求及其是否合理。

6、审阅有无剩余或许不足的文件需求除掉和弥补。

关于技能违背表：

1、违背阐明：正违背、负违背、无违背；

2、如招标产品的技能指标优于招标要求即为正违背，反之为负违背，符合招标要求即为无违背；

3、要完全呼应或许逾越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，必定要让参数相对应，不行串行；

4、多写正违背，换种言语文字描绘，写明招标产品的技能参数特点、产品优势；

5、正违背描绘要加粗或用其它夺目符号★▲。

报价部分：

1、必定要有：报价一览表(总价）、分项报价表；

2、报价表中设备称号、品牌、类型、数量、参数等是否与招招标文件共同；

3、大小写是否正确一同、数目是否相符；

4、留意报价表中货币单位前后共同 ，是否安装招标文件要求；

5、格局必定要和招标方要求的格局一样；

6、要多打印几份空白报价备用。

5、标书目录编列

初次目标编列：依据招标文件的要求，开始编写招标文件目录；为了方便搜集招标书的材料。对评分点、控标点、优势应在开始目录中标示，其目的为了让标书制造者注重该部分文档。

后期编列：按事先拟定好的招标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成招标文件的目录，对目录设置大小字体格局、行间距等。

留意事项：

1、日期：一般写从购买标书日起至招标当日，其它日期不行。

2、每一级标题之后需落款，招标单位、招标代表、日期（依据招标文件和排版漂亮而定）

3、需求招标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体

4、关于是扫描文件的，需刺进“与原件共同”字样

5、关于有手写处、招标单位称号、“与原件共同”需盖公章

6、有盖章的扫描件图片需设置灰白

7、在制造标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了

目录尽量做到具体明了，便于评标者敏捷查找要害点，若要提交电子版的招标文件，需设置好目录索引。

6、修正技巧

制造标书常用的内容：

在标书制造前，关于标书内容常要填空的称号（如公司称号、招标人、日期、招标项目、项目编号等）独自供给制造一个文件（格局与招标文件要求格局共同），这样可实现快速，提高效率且能够确保所有的制造日期时刻显现均一样。

图文混合排版留意事项：

图片刺进后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格局。如真的需求这样操作，能够使用表格，将图片刺进表格所需求的位置，再将表格的边线设为无即可。

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招标文件格局参考： 

7、标书穿插查看

1、在标书电子版制造完成后，让参与人员进行穿插查看，对过错的地方进行指正修正，并通报各个组员以防重复出现过错；

2、正本制造正副本内容共同，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印；

3、字体、格局是否统一；

4、查看报价产品明细是否符合招标产品需求名细（包含产品类型和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点必定要仔细查对；

5、查看报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、招标一览表、招标函中的报价大小写是否共同，进行仔细核对和校正；

6、查看开标文件书写格局是否与招标方的要求共同；

7、互审过的文档要重命名；

8、各个文档要具体命名，并存放清楚。

8、标书打印，装订

1、打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。

2、需查看排版是否有紊乱，承认后才可打印；

3、过错的纸质文档应带回公司作废处理；

4、图片需彩打，其他文本黑白即可；

5、仔细核对有无缺页、夹页、次序颠倒、页面倒转现象；

6、关于大项目需打印一份给招标代表使用；

7、打印后需及时完全删除文档；

8、依照招标文件要求和实际状况，进行打孔装订或胶装。

9、标书签字，盖章

1、需签字处：含授权书法人代表、招标代表签字

留意事项：

（1）依据招标文件要求盖章

（2）公章需盖正明晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一同

（3）在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上

2、需盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、招标单位称号、“与原件共同”、签字处

10、标书最终查看

1、查看是否有漏签字、漏盖章处

2、招标文件要求的文档材料是否有放完全

3、是否需求将原件、彩页放入标书中

4、标书中是否有其它未发现的过错

11、标书文件密封

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1、按招标文件要求将正本、副本、报价文件独自密封文件进行独自封装，在文件袋封面和“于时之前不得启封处”等加盖公章

2、若需求提交电子文档，将和正本一同封装。

3、如有条件的话能够独自制造一个招标专用箱将所有文件装在一同，既方便又漂亮。

4、封口：在未得到项目负责人或招标代表赞同的前提下，招标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由招标代表收拾后自行密封

12、开标前预备

1、查询挂号：开标时刻、开标地址、招标组织联系人、联系电话、乘车路线、交通方法、乘车时刻

2、收拾搜集：招标文件、招标文件明细清单及招标文件规则其他在开标前需求提交的材料

3、材料如下：包含但不限于：招标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、招标确保金交纳凭据加盖公章或现金、彩页、署理证书、合同原件、公章（若能够）、印盒、文具等。

13、开标现场

1、记录开标状况，如各招标单位称号、数量、招标产品、招标价格、招标代表、评分排名、预中标单位等

2、可与其他招标单位交流，但不透漏对公司不利的事情，特别是本次招标价格差

3、记录招标单位负责人、评委、要害人

4、往常多锻炼，精彩的讲标，留意讲标时刻（5-10分），把评分要害点和把招标产品的优势要点描绘

14、常见专家发问问题收拾

1、你们产品有什么优势？

2、你们产品在哪里有什么成功事例？

3、你们厂家实力怎么样？

4、你们的产品太贵了？

5、其他招标单位都降了￥，你降多少？

6、你们有赠送其他什么设备吗？

7、你们售后服务是怎么样的？

15、标后的收拾、跟进作业

1、假如没有确定招标结果，应及时向领导汇报，后期应及时盯梢。

2、假如中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，盯梢到项目签定内部合同停止。

3、假如落标，剖析落标原因，填写到标书挂号表中。

4、标公告公示期满后，处理中标通知书收取、招标确保金交还、中标单位中标交纳、合同签定等跟进作业。具体处理应与招标组织交流。