在公司保密室门内外安装进出门门禁系统(门禁系统是双向的打卡器，尽量不使用外部打卡，内部用按钮)，实时监控进出门人员的时间。条件好的单位使用 “一卡通”或“人脸识别”式门禁，更高效更精准。

保证24小时不间断对保密室门、窗及通道进行实时监控。视频监控应当避免泄露密码文件柜、防盗安全门密码以及办公区、阅文区的文件和涉密计算机显示的内容。视频图像记录内容应包括日期、 时间、 图像内容等信息。监控图像的浏览与回放应设有权限限制， 监控记录硬盘存储时间应不少于 3个月。

保密室安全区域内用不同种类的入侵探测器构成间接警戒区，一旦发生入侵或其异常情况时，报警系统立即发出声、光报警信号，实现对涉密场所物理边界的防护。有非法入侵时， 现场应自动启动报警装置， 并即时通知相关人员。报警应持续到相关人员确认警情后自动或手动解除。